.ts-Боковая_навигационная_таблица-preTitle{padding-top:0}.mw-parser-output .ts-Боковая_навигационная_таблица-image{padding:0.4em 0 0.4em}.mw-parser-output .ts-Боковая_навигационная_таблица-title{padding:0.2em 0.4em 0.2em;font-size:125%;line-height:1.15em;font-weight:bold;background:#cfe3ff}.mw-parser-output .ts-Боковая_навигационная_таблица-above,.mw-parser-output .ts-Боковая_навигационная_таблица-below{padding:0.2em 0.4em 0.2em;font-weight:bold}.mw-parser-output .ts-Боковая_навигационная_таблица-heading{padding:0.2em 0;font-weight:bold;background:#eaf3ff}.mw-parser-output .ts-Боковая_навигационная_таблица-list{padding:0.2em 0}]]>
Двойная запись — способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс.
Содержание
- 1 Принцип двойной записи
- 2 История
- 3 Ошибки учёта: методы их выявления и исправления при двойной записи
- 4 Проблемы принципа двойной записи
- 5 См. также
- 6 Примечания
Принцип двойной записи
Каждый учетный счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона).Основным принципом учета при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):
Активы = Пассивы (причем последние есть «Обязательства+Капитал»).
Активы — отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. Пассивы — указывают на источники возникновения активов.
Для этого каждая двойная запись-проводка изменяет обе его части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учете была ошибка.
Например, когда учредитель внес в Уставный капитал 10 тыс. руб., это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:
Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10 тыс. руб.)
Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счета «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счета «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счета «Авансы выданные»). Также это позволяет через Бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.
История
Первое применение двойной записи в истории человечества зафиксировано у инков: она применялась в кипу — универсальной и всеобъемлющей системе передачи и анализа статистической информации и принятия основанных на ней решений, охватывавшей всю их империю Тауантинсуйу[1].
Систематическое изложение принципа двойной записи в Европе связывают с именем итальянского монаха и математика Луки Пачоли.
Ошибки учёта: методы их выявления и исправления при двойной записи
Распространенные виды ошибок:
- Неверная сумма
- Неверная корреспонденция (неверные счета)
Способы исправления:
- Доп. запись используется, когда ошибка прошла по 2 счетам: если сумма меньше правильной — делается доп запись.
- Красное сторно — используется когда ошибка прошла по 2 счетам, но они неверны, либо сумма больше чем требуется: ошибка повторяется красным цветом, а потом делается правильная запись.
- Корректурный — ошибка не прошла по 2-му счету: ошибочная запись зачеркивается одной чертой, ставятся инициалы, дата и подпись исправляющего.
Проблемы принципа двойной записи
Инфляция искажает финансовые результаты, отражаемые в учете
По мнению некоторых специалистов[2] это недостаток метода. Но по МСФО (стандарты 29 и 36) эта проблема вполне решается методами переоценки, правда, при этом допустимы разные варианты учета (есть неоднозначность).
«Забалансовые» счета
Такие счета не участвуют в Балансе (не являются активами или обязательствами организации в соответствии с применимыми правилами бухучета). Они допускаются в России[3] и отражаются простой записью, но учёт по МСФО такого не допускает в принципе.
Примеры:
- стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение,
- величина банковских гарантий (используются при смене таможенного режима грузов).
Поступление на забалансовый счет отражается только по дебету счета, выбытие — только по кредиту.
См. также
Примечания
- ↑ Dale Buckmaster (1974). “The Incan Quipu and the Jacobsen Hypothesis”. Journal of Accounting Research. 12 (1): 178–181. Дата обращения 2009-12-24.
- ↑ М. Л. Пятов, Санкт-Петербургский государственный университет — Границы возможностей двойной записи
- ↑ см. Положение по бухгалтерскому учёту
